HR-Belege digital & sicher versenden

Versenden Sie Ihre HR-Dokumente verschlüsselt und DSGVO-konform per E-Mail mit IncaMail

Auf einen Blick: Diese Vorteile bietet Ihnen IncaMail

Alle in SAP ERP HCM automatisch erzeugten HR-Dokumente digital und sicher versenden mit IncaMail. Dazu zählen z. B. Entgeltnachweise, Zeitnachweise, DEÜV-Bescheinigungen oder Lohnsteuernachweise und Beilagen in allen gängigen Formaten.

2751610 - bar chart crisis decrease diagram graph

Bis zu 84% Kostenersparnis

Durch Reduktion von Material-, Druck-, Versand- und Personalkosten

3057938 - appointment businessman busy clock deadline time

Große Zeitersparnis

Wegfall von Drucken, Kuvertieren und Frankieren

2742429 - lock locked padlock security

Verschlüsselt & Passwort geschützt

Datensicherheit mit höchster Priorität

2851536 - like thumb thumbs up vote

Überall verfügbar & papierlos

Hohe Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitern

2677308 - button off on power switch

Keine Datenspeicherung

Auf dem IncaMail-Server erfolgt keine Datenspeicherung

So funktioniert IncaMail

2711722 - email enveloppe letter mail

Verwendung bestehender E-Mail-Adressen

Der Mitarbeiter registriert sich selbst online mit seiner (privaten) E-Mail-Adresse. HR speichert diese E-Mail-Adresse in den HCM-Stammdaten. Passwort-Vergabe und -Handling erfolgt dabei durch den Mitarbeiter selbst. Auch mobil möglich, da App-Unterstützung für mobile Endgeräte.

2716894 - email mail message send

Verschlüsselter E-Mail-Versand aus HCM

HR versendet die Nachricht per Knopfdruck. Die Nachricht wird via verschlüsselte Verbindung auf IncaMail übertragen. IncaMail sendet die E-Mail als verschlüsselte Anlage an den Empfänger (patentierte SAFE*-Technologie).

2676324 - disk flash memory storage usb

Verschlüsselte Speicherung beim Server Provider des Mitarbeiters

IncaMail selbst speichert keine E-Mails. So ist maximaler Datenschutz gewährleistet.

2716876 - like thumb thumbs up vote

Empfang der E-Mail

Der Mitarbeiter öffnet die E-Mail-Nachricht sicher mit seinem Passwort. Dies gewährleistet die eindeutige Identifikation von Sender und Empfänger.

3057932 - check document file list

Dokumentation Versand

Der Versand mit IncaMail ist nachweisbar und der Status der E-Mail (z.B. zugestellt, geöffnet) kann jederzeit überprüft werden.

KÄRCHER-LOGO _ Kärcher

IncaMail erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen, die bei der digitalen Übermittlung von Gehaltsabrechnungen eingehalten werden müssen.

Gerd Hirth

Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG

IncaMail Layout Bild von SwissPost_Text
Umfang der Lösung

IncaMail zum Einsatz bereit!

Einrichtung der SAP-IncaMail Schnittstelle eDoc. Test des Versands von SAP generierten Dokumenten und Beilagen in einem E-Mail-Anhang pro Mitarbeiter. Mehrsprachig und international einsetzbar.

IncaMail_Referenz_AxaltaLogo

«IncaMail entlastet nicht nur die HR-Mitarbeiter, es genießt auch hohe Akzeptanz bei der Belegschaft. Auf Anhieb entschieden sich 60 Prozent der Mitarbeiter für den sicheren Empfang von elektronischen Lohndokumenten.»

Thorsten Pöschl

HR Project Lead EMEA, Axalta Coating Systems Germany GmbH & Co. KG

IncaMail Layout Bild von SwissPost
Technische Voraussetzungen

SOA-Manager und mind. SAP EhP5

Auf Kundenseite wird lediglich ein installierter SOA-Manager und mind. SAP®-HCM ECC 6.00, EhP5 benötigt.

IncaMail Anwendung Laptop Mobil
Zeitaufwand

Extrem schnelle Einführung

IncaMail ist innerhalb von 2 Tagen in Ihr HR-System integriert und läuft automatisiert.

IncaMail Emailbrief
Ihr Beitrag

Interne Abstimmung und Datenpflege

Frühzeitiges Einbinden der Schlüsselstellen wie Betriebsrat und Datenschützer, um Akzeptanz zu schaffen. Pflege der (privaten) E-Mail-Adressen im Mitarbeiterstammsatz.

Ihre Anfrage zu IncaMail

Sie haben Fragen? Oder wollen ein unverbindliches Angebot? Einfach ausfüllen: